
FAQ
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Fotografie in mijn stijl en aanpak
1. Waarom is een tijdloze foto belangrijk?
Een tijdloze foto blijft jarenlang prachtig, ongeacht trends. Ik geloof in het vastleggen van momenten met een stijl die authentiek en duurzaam is, zodat je jezelf en je emoties altijd herkent.
2. Moeten we poseren tijdens de shoot?
Nee, ik laat mijn klanten liever niet poseren. Mijn focus ligt op het vastleggen van spontane momenten, zodat je jezelf op een natuurlijke en ontspannen manier ziet. Dit maakt de beelden oprecht en puur.
3. Wat is jouw fotografiestijl?
Ik hou van echte kleuren die vol zijn van contrast en levendigheid. Mijn beelden stralen energie uit, met aandacht voor zowel details als emoties.
4. Wie zal onze fotograaf zijn?
Als je mij boekt, ben ik persoonlijk aanwezig als jouw fotograaf. Dit is voor mij belangrijk, omdat ik graag een klik wil hebben met mijn klanten. Die connectie maakt de foto’s nog sterker.
5. Help je ook met locatiesuggesties?
Ja, met veel plezier! Als je nog geen locatie in gedachten hebt, denk ik graag met je mee om een plek te vinden die past bij jouw stijl en verhaal.
Veel gestelde vragen
1. Hoeveel foto’s ontvangen we na de shoot?
Het aantal foto’s hangt af van het pakket dat je kiest. Tijdens het kennismakingsgesprek bespreek ik graag de details, zodat je een goed beeld hebt van wat je kunt verwachten.
2. Hoe ver van tevoren moeten we boeken?
Huwelijken: Ik raad aan om 1 tot 1,5 jaar van tevoren te boeken, zeker voor populaire maanden zoals juni en september. Vroeg boeken is belangrijk om je datum te garanderen.
Andere shoots: Voor familiesessies of portretten is het verstandig om enkele weken tot maanden van tevoren contact op te nemen.
Bedrijfsfotografie: Voor grotere pakketten is minimaal 2 tot 3 maanden voorbereiding nodig, zodat we alles goed kunnen plannen.
3. Hoe verloopt een kennismakingsgesprek?
Een kennismakingsgesprek is altijd vrijblijvend en heel gemoedelijk. Dit kan in mijn studio of via een online call. Tijdens het gesprek kun je al je vragen stellen en bespreken we jouw wensen en ideeën in alle rust.
4. Kun je ons helpen met de planning van onze trouwdag?
Hoewel ik geen weddingplanner ben, heb ik al veel huwelijken gefotografeerd en kan ik jullie zeker handige tips geven. Samen bespreken we wat voor jullie belangrijk is, maar de uiteindelijke keuzes liggen natuurlijk bij jullie.
5. Hoe werk je op de dag zelf?
Ik probeer zo onopvallend mogelijk te zijn door mijn kledij en gedrag aan te passen aan de sfeer. Tegelijk zorg ik ervoor dat iedereen zich op zijn gemak voelt, wat de foto’s spontaan en puur maakt. Als het regent, zijn er altijd creatieve oplossingen, zoals shoots met paraplu’s, onder bomen of binnenlocaties.
6. Wanneer ontvangen we de foto’s?
Huwelijken: Een sneak preview krijg je daags na de trouwdag. De volledige reportage wordt binnen 6 tot 8 weken geleverd, afhankelijk van de drukte.
Andere reportages: De oplevering duurt maximaal 3 weken.
Ik bewerk de foto’s met zorg, en zwart-wit beelden blijven zwart-wit omdat dat de emotie van het moment versterkt.
7. Wat gebeurt er als je ziek bent?
Zelfs bij ziekte ben ik aanwezig op je trouwdag. Ik heb eerder al huwelijken gefotografeerd met 39 graden koorts.
Daarnaast werk ik met back-upcamera’s en dubbele geheugenkaarten om zeker te zijn dat niets verloren gaat.
8. Werk je ook in het buitenland?
Ja, ik fotografeer graag in het buitenland. Mijn huwelijksfotografiepakketten kunnen worden aangepast voor destination weddings. Contacteer me voor de details en extra kosten.
9. Hoe zit het met familie- en groepsfoto’s?
Groepsfoto’s kunnen soms uitdagend zijn, maar ik maak het leuk en ontspannen. Als een entertainer zorg ik dat iedereen betrokken is en dat de foto’s spontaan en levendig worden. Stijve statieportretten zijn niet meer van deze tijd!
10. Wat als we specifieke culturele tradities hebben?
Geen probleem! Ik verdiep me altijd in de cultuur en tradities, zodat ik de belangrijke momenten en gebruiken op de juiste manier kan vastleggen.
11. Wat maakt het avondfeest zo speciaal?
Het avondfeest is een magisch moment waarin alles loskomt. Vaak zijn er gasten die overdag niet aanwezig waren, en dit is hét moment om de sfeer en het plezier vast te leggen. Ik blijf meestal 1,5 tot 2 uur na de openingsdans om de échte feestvreugde te fotograferen.
12. Het album mogen daar andere foto’s in dan die van jou?
Neen, ik zal geen foto’s van anderen in het album invoegen, wat iedereen heeft zijn eigen bewerkingsstijl en dat geeft geen mooie flow in het album, ik zal ook geen beelden bewerken van andere fotografen, tenzij er een second shooter is bijgeboekt via mij.
13. Hoe boeken we jou?
Neem contact met me op via het formulier op mijn website. Je ontvangt een brochure met alle details en pakketten. Na het maken van je keuze, reserveren we de datum met een aanbetaling van 20%.
FAQ voor zakelijke klanten: In action @work
1. Waarom zijn professionele foto’s belangrijk voor mijn bedrijf?
Professionele foto’s laten je bedrijf er niet alleen verzorgd en betrouwbaar uitzien, maar ze helpen ook om je verhaal te vertellen. Ze worden vaak gebruikt voor:
Websites: Een visueel aantrekkelijke website trekt meer klanten aan.
Social media: Denk aan LinkedIn, Instagram en Facebook – platforms waar authentieke en professionele beelden steeds belangrijker worden.
Campagnes en interne communicatie: Foto’s versterken je boodschap en maken deze krachtiger.
2. Welke pakketten zijn beschikbaar?
Ik bied verschillende pakketten aan, afhankelijk van jouw behoeften:
Korte sessies: Ideaal voor een snelle update van je teamfoto's of kleine opdrachten.
Lange sessies: Voor een volledige visuele branding van je bedrijf of uitgebreide reportages.
Samen bespreken we wat het beste aansluit bij jouw doelen, zodat je precies krijgt wat je nodig hebt.
3. Kunnen we ook rechten afkopen?
Ja, afhankelijk van het doel is het mogelijk om de rechten van de foto’s af te kopen. Dit bespreken we vooraf, zodat er geen verrassingen zijn en je weet wat wel en niet mogelijk is.
4. Fotografeer je ook bedrijfsevenementen en feesten?
Absoluut! Dit is een geweldige manier om je bedrijf van een andere kant te laten zien. Van teambuildingactiviteiten tot personeelsfeesten, ik leg niet alleen de hoogtepunten vast, maar ook de sfeer en het plezier – momenten die je bedrijf memorabel maken.
5. Hoeveel voorbereidingstijd is er nodig?
Voor middelgrote en grote pakketten is het ideaal om 2 tot 3 maanden vooraf contact op te nemen. Dit geeft ons voldoende tijd om alles goed voor te bereiden, zoals locaties, thema's en de planning. Voor korte sessies is enkele weken vaak al voldoende.
6. Werk je ook buiten kantooruren?
Ja, ik ben flexibel en beschikbaar voor fotografie buiten kantooruren, bijvoorbeeld voor avond- of weekendactiviteiten. Dit is ideaal voor evenementen of wanneer een fotoshoot tijdens werktijd niet handig is.
7. Wat maakt jouw bedrijfsfotografie uniek?
Mijn focus ligt op authenticiteit en beleving. Geen stijve poses, maar beelden die laten zien wie jullie echt zijn als team of bedrijf. Of het nu gaat om een dynamisch evenement of dagelijkse werkzaamheden, ik zorg dat jouw bedrijf op een natuurlijke manier in beeld wordt gebracht.
8. Hoe boeken we een sessie?
Neem contact met me op via het formulier op mijn website of stuur een e-mail. Na een kennismakingsgesprek bespreken we jouw wensen en stel ik een pakket op maat samen.
Hoe lang na de aflevering kan ik mijn foto's nog downloaden?
Voor gewone reportages zijn je foto's beschikbaar om te downloaden gedurende 6 maanden na levering. Voor huwelijksreportages is dit 1 jaar. Het is echter jouw verantwoordelijkheid om de foto's goed en veilig op te slaan, zodat je er altijd toegang toe hebt.
Indien je na deze periode toch de foto's opnieuw wilt opvragen, zijn hier kosten aan verbonden:
Na 6 maanden: €30
Na 1 jaar: €50
Na 2 jaar: €200
Deze kosten dekken onder andere de opslag in een veilige omgeving.
Ik bewaar de foto's tot 2 jaar intern. Daarna worden ze opgeslagen op een externe locatie, waar ze beschikbaar blijven tot 5 jaar na de shootdatum. Wil je extra zekerheid? Overweeg dan om zelf een back-up te maken zodra je de foto's ontvangt!
Algemene voorwaarden minisessies
1. Een sessie per gezin
Bij het boeken van een minisessie geldt het principe van 1 sessie per gezin. Dit betekent dat er één boeking geldt voor één gezin, bestaande uit ouders en kinderen die tot hetzelfde huishouden behoren. Indien andere gezinsleden (bijvoorbeeld grootouders, neven of nichten) ook wensen deel te nemen aan de fotosessie, dient hiervoor een aparte boeking gemaakt te worden.
2. Aantal personen
Een minisessie is bedoeld voor nucleaire gezinnen (ouders en kinderen). Een uitgebreide familieshoot met meerdere families kan enkel plaatsvinden bij boeking van een volledige familiesessie.
3. Tijdsduur
De aangegeven tijdsduur van de minisessie is strikt. Extra tijd voor bijkomende gezinsleden, kledingwissels of onvoorziene omstandigheden wordt niet voorzien binnen het minisessie-tarief. Indien extra tijd gewenst is, dient dit vooraf te worden aangegeven en zal dit aan het reguliere uurtarief worden gefactureerd.
4. Locatie en afspraken
De gekozen locaties zijn vast en specifiek bepaald. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om tijdig op de afgesproken plaats aanwezig te zijn. Te laat komen resulteert in minder beschikbare tijd voor de fotosessie.
5. Niet overdraagbaar
De minisessie is niet overdraagbaar aan derden en kan niet worden gecombineerd met andere acties of kortingen. Boekingen zijn persoonsgebonden en uitsluitend geldig voor het oorspronkelijk geboekte gezin.
6. Extra foto's
Binnen het pakket is een specifiek aantal digitale foto's inbegrepen. Extra foto's kunnen worden bijbesteld tegen het gangbare tarief. Het downloaden en verspreiden van onbetaalde foto's is niet toegestaan.
7. Annulering en verplaatsing
Annuleringen dienen minstens 48 uur op voorhand te worden doorgegeven. In geval van ziekte of extreme weersomstandigheden wordt een nieuwe datum voorgesteld.
No-shows of annuleringen binnen 48 uur geven geen recht op terugbetaling of verplaatsing.
8. Gebruik van beeldmateriaal
De fotograaf behoudt het recht om gemaakte foto's te gebruiken voor portfolio, sociale media en marketingdoeleinden. Indien je hier niet mee akkoord gaat, gelieve dit bij boeking aan te geven.
Disclaimer – Pauwels Rebecca Fotografie
1. Algemeen
De inhoud van deze website, inclusief alle foto’s, teksten, en andere materialen, is eigendom van Pauwels Rebecca Fotografie en is beschermd door auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten. Door deze website te bezoeken, accepteert u de volgende voorwaarden.
2. Auteursrecht
Alle foto’s, teksten, video’s en andere media op deze website zijn exclusief eigendom van Pauwels Rebecca Fotografie. Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Pauwels Rebecca Fotografie enig materiaal van deze site te kopiëren, verspreiden, reproduceren of gebruiken, zowel voor persoonlijke als commerciële doeleinden.
3. Aansprakelijkheid
Pauwels Rebecca Fotografie spant zich in om de informatie op deze website zo volledig en nauwkeurig mogelijk te houden. Echter, onjuistheden of onvolledigheden kunnen voorkomen. Pauwels Rebecca Fotografie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade als gevolg van het gebruik van de informatie op deze website of beslissingen gebaseerd op de inhoud ervan.
4. Externe links
Deze website kan links bevatten naar externe websites die door derden worden beheerd. Pauwels Rebecca Fotografie is niet verantwoordelijk voor de inhoud of beschikbaarheid van deze externe websites en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik ervan.
5. Privacy en gegevensbescherming
Pauwels Rebecca Fotografie hecht veel waarde aan de privacy van haar klanten. Persoonlijke gegevens die via deze website worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor de opgegeven doeleinden en worden niet zonder toestemming gedeeld met derden. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze privacyverklaring.
6. Wijzigingen
Pauwels Rebecca Fotografie behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze disclaimer op elk moment te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. Bezoekers van de website worden aangemoedigd om regelmatig deze pagina te raadplegen voor de meest actuele versie.
7. Contact
Voor vragen over deze disclaimer kunt u contact opnemen via:
[Pauwels Rebecca Fotografie info@pauwelsrebeccafotografie.com